对企业而言,策划新(xīn)品(pǐn)发布会是一次与客户进行互动的良机,那(nà)么,关于新品发布会活动策(cè)划的具体流程(chéng)是(shì)怎样的(de)呢?企业怎样做好新品(pǐn)发布会策划?公司应如何组(zǔ)织新产(chǎn)品(pǐn)的(de)发布活动?
新品发布会(huì)策划的目的
活动策划公司认为企业举办新(xīn)品发布会的目的有三个要(yào)素:公共关系(xì)需求、提高品牌知名(míng)度、扩大销售渠道(dào)和销售。因(yīn)此,请在举办新品发布会前考虑,包(bāo)括活动的主题。
新品发布会策划的时间(jiān)
一般(bān)来(lái)说,常规新品发(fā)布会计划(huá)在1小时左(zuǒ)右,新品发布会结束后(hòu)会(huì)有晚(wǎn)宴,以增加(jiā)客(kè)户与(yǔ)企业的(de)进(jìn)一(yī)步关系,促进客人的参与(yǔ)。晚宴适(shì)合安排在会(huì)后(hòu)30分(fèn)钟(zhōng)左右签到。整个活动时间(jiān)控制在3小时以内,新闻发布会(huì)占1小时,晚宴和节目表(biǎo)演约占2小时。
新(xīn)品发布会(huì)策划场(chǎng)地(dì)
在(zài)新品发布会活动策(cè)划之前,需要确认场地,并提前到场地进(jìn)行调查(chá),包括(kuò)现(xiàn)场布(bù)置量尺、茶歇查询及相关情况。
新品(pǐn)发布(bù)会策划的嘉宾邀请和材料准备
邀请嘉宾时,可以选择定向(xiàng)邀请或是在线方式。在线邀请可以通过邮件或者电子邮箱进行(háng)。有针对性的邀请可(kě)以直接用纸制的邀请信进行发送(sòng)。在线邀请(qǐng)则(zé)需(xū)要通过网络进行预约。如果您选择在线邀请,那么您有能力设计并制(zhì)作(zuò)H5的邀请函(hán)。在测试(shì)之前,我们要(yào)做大量(liàng)准备工作。您有机(jī)会全方位地了解新品发布会的各个(gè)方面,以便对此感兴趣的嘉宾(bīn)能有一个深入全面的认识。
在实际使用(yòng)之(zhī)前(qián)要对(duì)产品进(jìn)行仔细地(dì)检查(chá),并根据自己(jǐ)的喜好来确定合适的材质。材(cái)料(liào)的准备工作主要集中在(zài)三个核(hé)心领域:详细的测试步骤、材料(liào)的大小(xiǎo)以及如何(hé)选择合适的材(cái)料。小编觉得(dé)在准备材料(liào)时不(bú)能掉以轻心。有必要多次进(jìn)行检验,并与供应(yīng)商核(hé)实所需的材(cái)料是否匹配。