元（yuán）旦快到了，快到春节了，随着时间的推移，企业的年会又来袭击，怎么办?这涉及（jí）年会（huì）上的四（sì）个基本要素：预算（suàn），时间，与酒店的关（guān）系，计划。

企业年会不仅是（shì）公司对于一个（gè）工（gōng）作（zuò）事项的（de）回（huí）望，更重要（yào）的是作为 一个加强员工（gōng）相（xiàng）互了解，增加企业（yè）凝聚力的重要途径，一个成（chéng）功的（de）企业年会不仅仅要展示业绩（jì），更要投入人文关怀因素，因此公务在（zài）企业年会中所占的分（fèn）量（liàng）是极（jí）少的，而（ér）更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱（yòu）人的美食（shí）以及（jí）轻松的旅行，带（dài）给员工和客（kè）户美好的体验。接（jiē）下来我们（men）就来谈谈（tán）企（qǐ）业年（nián）会策划的几个（gè）重要因（yīn）素。

年会策（cè）划要素一：节省预算

花同样的（de）钱可以（yǐ）办更多的事。不可（kě）理解?这（zhè）就要了解酒店的定价体系，一般而言，酒店（diàn）的价格从高到低（dī）会（huì）分为：门市（shì）价、前台折扣价、商务公司价格、旅（lǚ）游团价（jià）五个档次。这就（jiù）是为什（shí）么有的客户抱怨直接向酒店订（dìng）会议（yì）场地（dì）和客（kè）房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山（shān），其中（zhōng）有（yǒu）许多（duō）的操作技巧是业外人（rén）士所不知道的。

年会策划要素二：节省时间

简（jiǎn）化操（cāo）作流（liú）程。专业的会展代理对酒店场地及提（tí）供的服务都比较熟悉，按照您（nín）的年会组织五要素（sù），他们可以（yǐ）很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该（gāi）可以很（hěn）快（kuài）报出初步的（de）预（yù）算供您（nín）参考。

年会（huì）策（cè）划要素三：更好的（de）协调酒店关系

以（yǐ）保障会（huì）议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的（de）服务过程，它是（shì）一个需要很多协调工作的系（xì）统工程。会代理公司的（de）操作经验（yàn）以及和会（huì）务（wù）酒店良好合作关系是非常重要的。

年会策划要素四：确定方案环节（jiē）

要将活动的核心（xīn）议题合理地安（ān）排（pái）到（dào）会议议程（chéng）当中（zhōng）。主会（huì）场（chǎng）、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间（jiān）、接送机、会后旅游这七（qī）项是在这一环节须（xū）留（liú）意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。要创建（jiàn）一个工作（zuò）进度表，这是（shì）提（tí）高（gāo）成功（gōng）率、保障活动顺利进行的有效手段。工作（zuò）表的内容要包（bāo）括以下几个方面（miàn）：

01 邀（yāo）请的贵（guì）宾（bīn）及（jí）确认其成行;

02 舞台设计、场地（dì）搭建、灯光音响布置的完成;

03 支书工作（zuò）、会议（yì）资料的准备

04 房间分配表;

05 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

06 交通安排;

07 各项（xiàng）工作（zuò）的负责人及联络方式（shì）;

08 支付各项定金的时间（jiān）表;

09 表（biǎo）演（yǎn）者的（de）邀请及确（què）认（rèn）;

10 礼品、胸花、指示牌、胸（xiōng）卡;

11 会务照片及录像资料的（de）制作和赠送。

在检（jiǎn）查准备工作（zuò）时，年度目的、主要人物、核心议题等（děng）相（xiàng）关活动的丰富（fù）和突出程度将成（chéng）为关键。在客（kè）户年例会议上（shàng），如果被赞助公司夺走了人气，则得不偿（cháng）失了。在结算过程中（zhōng），关（guān）键是事先指定（dìng）专（zhuān）家在酒（jiǔ）店各消费场（chǎng）所赊账（zhàng）签字，这才是活动进行过程。自助餐人数、乘车时间及距（jù）离、洗衣及长途电话费用、网络（luò）费用、饮（yǐn）料（liào）、酒吧费用、迷你酒吧（ba）费用、喝（hē）茶费用等。