（1）庆典策划：确认客人并（bìng）发（fā）出邀请（qǐng）；嘉宾组成（chéng）；政府官员、地方权力（lì）人物、名人、记者、社区公（gōng）众代表、客（kè）户代（dài）表或特殊人物。总（zǒng）之，客人应该有一定的表现；请求发（fā）出邀（yāo）请：邀请（qǐng）提（tí）前7-10天（tiān）发出。重（chóng）要（yào）嘉宾请柬（jiǎn）发出后，主办单位将于（yú）当天打电话致哀（āi）。我会在庆祝的第一晚给你打电话。

（2）庆典活动的（de）设计；一般（bān）程序：主持人宣布开幕（mù）式；介绍嘉宾；组织的重要领导。指导或（huò）代表客（kè）人发（fā）言；安排访（fǎng）问（wèn）；安排（pái）讨论或宴会；邀请重要客（kè）人留言或留言（yán）。（3）落实信息和剪（jiǎn）彩：演讲者和（hé）剪彩者将自己与客人分开。我们的组（zǔ）织高度负（fù）责，客人是一位受人尊敬、社会地位高的知名人士（shì）；选择演讲者和剪彩应该得到我的同（tóng）意（yì）。

（4）撰写宣传材料、新闻传播材料（liào），列出（chū）庆祝主题、背（bèi）景、活动等（děng）相关（guān）材料（liào），并特（tè）地将材料用袋子寄给客人。对于记者来说，为（wéi）了方（fāng）便记（jì）者撰写（xiě）新闻稿，应该在他们的材料（liào）中添加更详（xiáng）细的信息。

（5）庆（qìng）祝（zhù）活（huó）动策划的（de）接待工作和接（jiē）待室的设立。所有（yǒu）客人（rén）应受到热情接待，耐心服务；对于重要（yào）客（kè）人，应由组织负（fù）责（zé）。导游本人（rén）收（shōu）到；他们办理入住手续、留言、就餐、住宿（xiǔ）时应（yīng）对（duì）特殊人员负责。

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